Kuvien käyttöoikeudet tulee usein esille vasta kun julkaistavaksi tarkoitettua materiaalia käydään läpi. Oikeudet kuvien käyttöön kannattaa selvittää aina kuvakohtaisesti etukäteen. En tässä kirjoita kattavasti käyttöoikeuksista ja tekijänoikeuksista vaan lähinnä lyhyesti mainitsen ja muistutan niiden olemassaolosta ettei tulisi sitten yllätyksenä kun materiaali on menossa taittoon ja kirjan valmistumisen aikataulu suunniteltu.
Kannattaa etukäteen miettiä minkälaisia kuvia aikoo käyttää kirjassa tai muussa julkaisussa. Painetussa tai sähköisessä teoksessa voi käyttää kuvia joiden käyttöoikeus sinulla on tai muuten niihin on hankittava kirjalliset oikeudet kuvaajilta. Omat piirrokset ja valokuvat ovat aina turvallisia ja ongelmattomia.
Tekijänoikeudet
Kuvista syntyy valokuvaajalle tekijänoikeus automaattisesti heti kuvanottohetkellä. Valokuvaa tai sen osaa ei saa käyttää tai julkisesti esittää tai valmistaa siitä kappaleita ilman tekijänoikeuden haltijan tai hänen edustajansa lupaa. On myös selvitettävä onko ostetulla kuvalla rajaus- ja/tai käsittelyoikeus.
Kannattaa muistaa, että www-sivuilta ei myöskään saa kopioida kuvia elleivät ne ole luvallisia ja tarkoitettu ilmaiseksi kopioitavissa oleviksi.
Taideteokset ja niistä otetut valokuvat
Taideteoksien, kuten piirrosten ja maalausten, käyttäminen kirjassa kuuluu myös tekijänoikeussuojan piiriin. Se tarkoittaa, että niiden käyttämiseen kirjan kuvituksessa tarvitaan taiteilijan lupa. Jos taideteoksista on otettu valokuvia, tarvitset luvan myös valokuvaajalta. Maksua vastaan sitten myönnetään käyttöoikeus sovitulla tavalla.
Arkisto- ja lehtikuvat
Arkisto- ja lehtikuvienkin osalta pitää selvittää kuvien käyttöoikeudet. Kuvan oikeuksista on sovittu usein siinä vaiheessa, kun se on arkistoitu tai luovutettu esimerkiksi sanomalehden käytettäväksi. Tällöin kuvien käyttöoikeudet ovat usein siirtyneet arkistolle tai lehtitalolle. Kuvan käyttöluvan hankinnassa on otettava yhteyttä aina siihen tahoon, jolla kuvan oikeudet kyseisellä hetkellä ovat.
Kirjallinen sopimus
Kuvan käyttämiseen tarvitaan useimmiten valokuvaajan, kuvittajan, taiteilijan, muun kuvantekijän tai oikeudenhaltijan lupa. Sopimisesta ei ole erityistä määrämuotoa, mutta kirjallinen sopiminen on aina suositeltavaa.
Kuvien käytöstä sovittaessa on tärkeää ottaa huomioon, että lupa kattaa kaikki tarvittavat julkaisumuodot sekä mahdolliset käännösteokset. Erityisesti kansainväliset kustantajat vaativat selkeät, kirjalliset luvat.
Kuvan tekijältä tai oikeudenhaltijalta ei tarvita erillistä lupaa, mikäli kyseessä on ns. avoimesti lisensoitu kuva. Näitä kuvia on saatavilla runsaasti. Lisenssiehtoihin kannattaa kuitenkin perehtyä, että ymmärtää, miten lisensoitua kuvaa saa käyttää ja millaisia vaikutuksia tällaisen aineiston käytöllä on oman kirjan tekijänoikeuksiin.
Käyttöoikeudet kannattaa selvittää ajoissa
Kannattaa siis etukäteen selvittää omaan kirjaan tai muuhun julkaisuun tulevien kuvien käyttöoikeudet niin voi välttyä valmistumisvaiheessa aikataulun viivytyksiltä ja yllätyksiltä.